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Une ronde HSE est une cartographie physique de l鈥檈nvironnement de travail. Num茅risercet 茅l茅ment important de votre syst猫me HSE (hygi猫ne, s茅curit茅 et environnement) vous permet 脿 vous et 脿 votre entreprise de cartographier de mani猫re efficace l鈥檈space physique, chimique, et les conditions ergonomiques sp茅cifiques聽de tous les angles de vos sites de construction.

Une check-list de ronde HSE num茅ris茅e vous permet de saisir et de surveiller les diff茅rentes zones de travail mais aussi les facteurs environnementaux ainsi que l鈥檕rganisation du travail. Lorsqu鈥檜ne check-list HSE num茅ris茅e est con莽ue pour votre environnement de travail et adapt茅e 脿 vos besoins, il ne fait aucun doute que le plus haut niveau de s茅curit茅 sera garanti et respect茅.

Lecture compl茅mentaire聽: Pr茅server la qualit茅 et limiter les risques pour maintenir la croissance de votre entreprise de construction.

Qu鈥檈st-ce qu鈥檜ne ronde HSE?

Selon le , une ronde HSE est 芦聽l鈥檈xamen physique des locaux, de l鈥櫭﹒uipement et des m茅thodes de travail permettant de pr茅venir les risques de maladie, de blessures et les dommages li茅s au personnel, mais aussi l鈥檈nvironnement et les mat茅riaux afin d鈥櫭﹙aluer si des mesures doivent 锚tre mises en place.

Doivent aussi 锚tre 茅valu茅es les conditions importantes li茅es 脿 la s茅curit茅 incendie et 脿 l鈥檈nvironnement ext茅rieur (par exemple聽: les d茅chets dangereux et les rejets).聽禄 Fondamentalement, une ronde HSE cartographie les conditions mat茅rielles, chimiques et ergonomiques d鈥檜n lieu de travail.

On trouve comme exemples d鈥櫭﹍茅ments cartographi茅s dans un environnement de travail les d茅faillances et anomalies du mat茅riel et des accessoires, les niveaux de bruit, les probl猫mes d鈥櫭ヽlairage, la qualit茅 de l鈥檃ir, la chaleur, la propret茅 ou son contraire, et les issues de secours.

R茅aliser une ronde HSE

Pour 锚tre pleinement efficace, aider 脿 cartographier correctement et d茅velopper le travail, une ronde HSE n茅cessite quelques exigences en terme de pr茅paration, de d茅finition de l鈥檌nspection voulue et de suivi du travail. Lorsqu鈥檜ne nouvelle ronde HSE est pr茅vue, il est toujours bon de se r茅f茅rer aux rondes HSE et 茅tudes pr茅c茅dentes.

Pour l鈥檈ntretien, tous les b芒timents doivent faire l鈥檕bjet d鈥檜ne ronde HSE au minimum une fois par an. Toutefois, cette exigence minimum ne suffit pas dans les cas suivants聽:

• Travaux de construction (nouvelles constructions, travaux de r茅novation, de restauration)
• Achat de grosses machines et de mat茅riel
• Notification de non-conformit茅, accidents 茅vit茅s de justesse

Certaines situations n茅cessitent une 茅valuation des risques plus stricte voire m锚me formalis茅e.

Mise en place, evaluation et mesures prioritaires

Dans votre plan d鈥檃ction HSE, vous devez mettre en place des mesures. Dans ce m锚me plan d鈥檃ction, incluez une description, un 茅ch茅ancier, les co没ts et les personnes qui seront assign茅es pour suivre la mesure en question. Une fois que vous avez mis en place vos mesures, il vous reste 脿 茅valuer et prioriser.

Il est important de prioriser car cela vous permet de faire la distinction entre les situations urgentes o霉 vous devez ex茅cuter des mesures imm茅diatement, les situations o霉 des recherches approfondies s鈥檌mposent bien que les mesures fassent parties des dispositifs existants, et les situations courantes qui demandent des mesures inscrites sur le long terme (demandes pour le prochain exercice fiscal, etc.).

Checklists

Les checklists sont importantes lors d鈥檜ne ronde HSE, et plus sp茅cifiquement lorsque l鈥檌nspection n茅cessaire concerne plusieurs espaces de travail et facteurs environnementaux. Une checklist est utile car聽:

• C鈥檈st un fil conducteur ou un guide afin de v茅rifier de mani猫re syst茅matique les conditions
• Elle permet d鈥櫭﹙aluer l鈥櫭﹖at du HSE et ce qui peut donc 锚tre am茅lior茅 dans une zone ou pour une tache
• Elle informe de mani猫re claire sur les non-conformit茅s pr茅sentes et sur la n茅cessit茅 de mesures d鈥檃m茅lioration
• Elle est un document servant de preuve qu鈥檜ne inspection HSE a 茅t茅 men茅e

Une checklist num茅rique

Gardez cela en m茅moire, une bonne checklist est une checklist taill茅e sur mesure pour un lieu donn茅 et qui couvre toutes les exigences n茅cessaires 脿 la conformit茅. Toutefois, si vous fonctionnez toujours de mani猫re traditionnelle, en utilisant par exemple un papier et un crayon pour retranscrire ensuite les donn茅es dans un fichier Excel, sachez que vous laissez la place 脿 des erreurs. Peu importe la qualit茅 de votre checklist, si votre processus laisse la part belle aux erreurs humaines, alors il devient caduque.

Cependant, une checklist num茅ris茅e peut 锚tre une passerelle vers la digitalisation de votre ronde HSE. Un processus num茅ris茅 signifierait la conformit茅 de votre base de donn茅es et que toutes les mesures HSE soient dans une base de donn茅es consultable, 脿 partir de laquelle vous pouvez ais茅ment cr茅er une checklist de ronde HSE. Vous pouvez ainsi remplir votre checklist et y ajouter des annotations tout en faisant vos rondes.

En num茅risant vos proc茅dures de rondes HSE, cela vous permet d鈥櫭猼re plus efficace et de perdre moins de temps en proc茅dures administratives inutiles. De plus, vous pouvez transmettre de fa莽on imm茅diate les non-conformit茅s et les anomalies que vous avez trouv茅es en faisant votre ronde d鈥檌nspection HSE. Finalement, vous coordonnez les mesures HSE 脿 prendre, les actions 脿 mener et vous suivez en toute transparence le d茅roulement des op茅rations.

Gr芒ce 脿 une gestion HSE pr茅cise et simplifi茅e, vous gagnez en efficacit茅 et am茅liorez de mani猫re globale les r茅sultats de votre HSE. Vous finissez avec un niveau de s茅curit茅 optimal tout en gagnant du temps et en augmentant la productivit茅 lors de vos rondes HSE.

Dans le m锚me ordre d鈥檌d茅es, apprenez comment appliquer des solutions de technologie de construction pour rendre un chantier plus s茅curis茅.

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