Written by 木瓜直播
Last updated septembre 19, 2023
Nous vivons 脿 une 茅poque o霉 des quantit茅s d’informations sans pr茅c茅dent sont r茅colt茅es, mais la plupart de ces donn茅es sont souvent cloisonn茅es et n茅glig茅es. Le d茅veloppement d’une strat茅gie coh茅rente pour standardiser et rapporter avec pr茅cision les informations nouvelles ou changeantes est essentiel pour toute entreprise d茅sireuse d’am茅liorer son efficacit茅. Pour les entreprises de construction, cela peut 茅galement augmenter de mani猫re significative la rentabilit茅 et maximiser la conformit茅 l茅gale.
Les 5 principaux avantages des logiciels d’inspection
Il existe de nombreuses raisons d’adopter un logiciel de rapports d’inspection pour lutter contre les informations obsol猫tes ou incompl猫tes, surtout si l’on consid猫re le temps g茅n茅ralement investi dans les 茅valuations continues et le suivi des r茅sultats. Nous avons r茅pertori茅 cinq avantages cl茅s ci-dessous, et nous aimerions 茅galement conna卯tre votre avis sur d’autres avantages.
1. L’information a un foyer unique et unifi茅
Combien de fois avez-vous maudit les syst猫mes de classement de votre 厂辞肠颈茅迟茅 en parcourant sans succ猫s les r茅pertoires en ligne ou les syst猫mes de classement papier 脿 la recherche d’un document ? Les logiciels de rapports d’inspection offrent un lieu d’accueil unifi茅 pour toute la documentation li茅e 脿 la propri茅t茅, en combinant les rapports contemporains et historiques en un seul endroit. Il n’y a pas de classement erron茅 de la paperasse, pas d’incoh茅rences lorsque les membres du personnel changent de r么le, et pas de recherche dans le bureau A de documents stock茅s dans le bureau B.
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Le logiciel de rapport d’inspection trie et classe automatiquement toute la documentation qui est charg茅e. Le fait qu’il soit h茅berg茅 sur le cloud garantit 茅galement que les documents ne seront pas effac茅s en cas de panne ou de dysfonctionnement d’un appareil. Il y aura toujours une sauvegarde, ce qui vous permettra de respecter la l茅gislation en vigueur (et d’茅viter les amendes pour non-conformit茅) en conservant des archives appropri茅es. C’est particuli猫rement pr茅cieux si l’on consid猫re que toute soci茅t茅 de construction doit naviguer dans un d茅dale de r茅glementations r茅gionales, nationales et internationales.
2. La documentation est accessible partout et 脿 tout moment
Encore une fois, combien de fois vous 锚tes-vous retrouv茅 sur un chantier venteux, 脿 chercher dans une liasse de papiers la seule copie papier d’un document particulier ? En comparaison, le logiciel d’inspection est accessible sur un 茅cran partout dans le monde, 脿 condition de disposer d’une connexion Internet et des identifiants de connexion appropri茅s. Le partage en un clic signifie que les coll猫gues d茅butants, les sous-traitants et m锚me les organismes de r茅glementation du secteur peuvent 锚tre autoris茅s 脿 y acc茅der en cas de besoin, sans enfreindre les r猫gles de protection des donn茅es.
Si une inspection r茅v猫le un probl猫me, celui-ci peut 锚tre instantan茅ment enregistr茅 et trait茅. Les d茅tails corrects sont saisis sur-le-champ, au lieu de s’appuyer sur les notes manuscrites (ou les souvenirs) d’une personne 脿 une date ult茅rieure. Cette m茅thode est plus fiable, mais aussi plus rapide, ce qui signifie qu’elle est plus rentable pour des activit茅s telles que les mod猫les de r茅paration ou les rapports de d茅fauts. Il est tr猫s efficace de ne saisir les donn茅es qu’une seule fois, de mani猫re correcte et permanente.
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3. Tout est standardis茅
M锚me avec une formation coh茅rente, un membre du personnel peut interpr茅ter un formulaire d’inspection de mani猫re tr猫s diff茅rente d’un autre. Il est facile d’oublier des champs cl茅s, qui peuvent ne pas 锚tre 茅vidents sur le moment, et un formulaire g茅n茅rique peut ne pas couvrir des probl猫mes qui surviennent ult茅rieurement. Les t芒ches peuvent s’enliser si quelqu’un ne fait qu’un travail partiel, ou si le travail n’est pas r茅affect茅 par des personnes malades, en cong茅 ou autrement occup茅es.
Si vous standardisez votre logiciel d’inspection, vous pourrez simplifier la vie de vos coll猫gues gr芒ce 脿 des fonctions telles que les listes d茅roulantes et les cases 脿 cocher. Si un champ n’est pas rempli, il est facile de le signaler ou de demander des r茅visions. Le planning est standardis茅 et r茅alis茅 bien plus rapidement qu’il ne serait possible de le faire 脿 la main.
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4. Toutes les formes de m茅dias peuvent 锚tre stock茅es et visualis茅es
Vous n’锚tes pas limit茅 脿 l’enregistrement de la paperasse lorsque vous investissez dans un logiciel de rapport d’inspection. Vous pouvez charger des bons de travail pour les probl猫mes qui doivent 锚tre r茅solus, avec des notes sur la mani猫re et le moment o霉 certaines choses doivent 锚tre faites. Vous pouvez 茅galement charger des images, cr茅ant ainsi des enregistrements visuels dat茅s et inattaquables de l’茅tat et du statut.
Les enregistrements photographiques facilitent la gestion continue du portefeuille, en identifiant les changements ou l’usure de mani猫re bien plus compl猫te que n’importe quel rapport papier. Les photos ne sont pas non plus subjectives : Alors qu’un inspecteur peut d茅crire et hi茅rarchiser un probl猫me connu de mani猫re tr猫s diff茅rente d’un autre, une banque de photographies dat茅es fournit des preuves sans ambigu茂t茅. Vous 锚tes ainsi en meilleure position pour n茅gocier une solution rentable.
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5. Les rapports peuvent 锚tre g茅n茅r茅s automatiquement
Il est souvent vital de pouvoir pr茅senter un dossier d’informations lors de la n茅gociation des prix avec les entreprises de construction, de la ren茅gociation du bail d’un locataire ou de l’organisation de la maintenance continue par un sous-traitant. Les logiciels d’inspection peuvent compiler rapidement et avec pr茅cision des rapports montrant tout, de l’usure 脿 la qualit茅 des r茅novations. Cela vous permet de pr茅senter les connaissances glan茅es dans une vue d’ensemble de type tableau de bord sans n茅cessiter des heures de recherche minutieuse.
En donnant 脿 un client ou 脿 un entrepreneur un rapport d茅taill茅 ou une liste de t芒ches, vous optimisez ses propres performances. Ils b茅n茅ficieront d’un aper莽u, d’une prise de conscience et d’informations qu’ils n’auraient peut-锚tre pas pu obtenir avec des rapports sur papier ou des opinions personnelles subjectives. Ces gains d’efficacit茅 peuvent m锚me contribuer 脿 r茅duire leurs co没ts au fil du temps.
Passer 脿 l’茅tape suivante
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